作为每个人的重要个人材料，人事档案可以记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，这些都是以后进行职务任职、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等证明时需要使用的基本资料。

人事档案不仅受到法律保护，而且需要不断更新才能维护它的完整性。如果档案在个人手中保存超过两年的时间，就会断档无法使用。如果档案还被拆开，档案也会变成死档，对于这种情况，需要重新激活才可以正常使用。

为了保障档案的完整性，很多单位都将自己负责的人事档案交由档案服务机构进行管理，这些机构会负责定期对档案进行整理、归档和保管。如果个人需要查询自己的档案，可以通过档案服务机构或者相关的查询平台进行查询。

对于开放大学的教职员工，可以通过开放大学人事档案查询平台进行快捷查询。只需要输入自己的姓名和身份证号码，就可以立即查询自己的人事档案，包括个人的基本信息、工作经历、评价等相关内容。这种查询方式不仅方便快捷，而且有效保障了个人的档案安全性，减少了人事档案管理的繁琐工作。

个人也可以通过频繁查询自己的人事档案，了解自己的工作情况和评价信息，为自己的职业发展提供有力支持。因此，每个人都应重视自己的人事档案，认真保管好自己的档案材料，定期更新并查询自己的档案，以免影响自己的职业发展和相关权益的维护。