档案知识：了解个人生涯历程的重要依据

在中国的人力资源管理制度中，人事档案被视为一项非常重要的特色。它不仅是个人标识和证明身份、学历和资历等方面的依据，同时还与个人工资待遇、社会保障和组织关系等方面紧密相关。因此，人事档案拥有法律效力，并成为人们记载个人生涯轨迹的重要途径。在各种需要证明个人身份和成就的场合，人事档案也扮演着至关重要的角色。

如何处理个人档案？

在处理个人档案方面，我们需要学会以下几个方面：

1. 找到档案存放的权威机构

在许多情况下，我们的雇主公司可能没有权利接收个人档案。这时，我们应该选择将档案存放到人才市场等有权威机构的场所。注意，在存储档案时，需要以公司名义进行存储，而不能以个人名义，因为个人存档的法律过程通常比较复杂，成功率也较低。

2. 咨询学校是否有权威存储档案

如果我们的档案仍然存在于学籍档案中，我们可以联系自己的毕业学校，看看他们是否可以以学校名义，为我们存储人事档案。但如果档案已经转变为人事档案，学校可能无法帮助我们。

3. 找到正规的档案服务机构

如果以上两个途径都无法帮助我们存储档案，我们可以寻求档案服务机构的帮助，特别要选择规模大，口碑好的正规机构，以便充分利用他们的专业知识。

如何激活空白档案？

如果我们的档案过于久远，已被归为“死档”，我们应该如何激活它呢？

1. 按照档案流通规则进行激活

我们应该明确，档案可以在短时间内存放在个人手中，但这只是暂时的。在两年之内，在档案存放权威机构的协助下，我们需要进行相关手续，以激活档案。如果这个时间过去了，我们的档案就可能陷入“死档”的境地。

2. 检查档案资料是否齐全

一旦发现档案成为了“死档”，我们需要立即检查资料的完整性。需要关注的主要是毕业生登记表、成绩报告和报到证等。特别是需要检查报到证的签发位置，以便到达对应地点，并处理相关文件。

3. 补办缺失的档案资料

如果档案资料不完整，我们需要及时联系大学的相关人员，为我们补办遗失的资料，并重新激活档案。

在处理个人档案时，我们需要关注每个具体的细节，以便更好地利用档案的功能来支持个人的职业生涯。祝各位读者在处理档案方面一切顺利！