档案是每个人在职业生涯中必须关注和维护的重要信息，尤其是对于在职人员而言，人事档案的管理对于我们的评职晋升、工资福利、社保公积金以及办理考研、出国留学等都有着举足轻重的影响。

作为一名大学生，在校期间我们的档案一般由学校负责管理，但是毕业后我们需要将自己的档案转交给用人单位或自行管理。在这个转交过程中，尤其需要确保档案的安全性和完整性。

我们需要时刻关注自己的档案存档情况。档案一般有纸质和电子两种形式，不管是哪种形式，我们都需要定期更新和备份，确保档案能够长期保留和使用。

档案不能长时间在自己手上存放，因为超过两年的时间档案就会断档无法正常使用。如果我们需要使用档案，就需要及时将其存放到人才中心或档案服务机构中。

如果档案被拆开，它也会成为死档。死档是没有任何法律效力的，需要重新激活才能正常使用。在这种情况下，我们可以寻求档案服务机构的帮助，将档案重新整理归档，以保证档案的完整性和准确性。

值得提醒的是，档案查询也是每个人需要掌握的重要技能。比如在我所在的华侨大学，我们可以通过校园网登录档案查询系统，输入自己的身份证号码和姓名即可查询自己的档案信息。但需要注意的是，档案查询也是受到法律约束的，我们不能滥用或泄露他人的档案信息。

人事档案是我们在职业生涯中必不可少的重要文件，我们需要时刻关注和维护它的安全和完整性。档案的查询和使用也需要合法合规，以保障自己和别人的合法权益。