档案，作为记录一个人重要信息的文件，对我们的个人发展和职业道路都有着重要的作用。在许多情况下，我们需要使用档案，如转正定级、职称申报等等，而要使用档案，首先就得了解什么是人事档案，以及如何查询和管理档案。

人事档案是一种记录着个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。我们在不同的单位、机构、企业工作过，都会有一份属于自己的人事档案，而对于毕业生来说，昆山市毕业生人事档案是我们需要关注的重要档案之一。

如何查询昆山市毕业生人事档案呢？现在，昆山市大学毕业生档案查询系统已经开通，这让我们查询毕业生人事档案变得更加便捷和高效。我们只需要在系统中输入自己的姓名、身份证号码等基本信息，就可以轻松查询到自己的毕业生人事档案。

在管理档案时，我们也需要注意一些常识和规定。档案是受法律保护的，我们需要妥善保管和使用自己的档案，并防止个人信息泄露。档案也需要不断更新，如果档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要及时将自己的档案提交给人才中心，以便于对档案进行全面的管理和更新。

在拆开档案时，也需要注意。如果档案被拆开的话，就会变成死档，这种档案是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放和使用。因此，我们需要尽量避免拆开档案，以免给自己带来麻烦和影响。

我们需要了解和掌握一些档案基本常识，以便于我们正确地查询、管理和使用自己的人事档案。通过昆山市大学毕业生档案查询系统的开通，我们可以更加方便快捷地查询到自己的毕业生人事档案，这为我们的求职、升迁等提供了重要的支持和参考。