档案是对一个人的重要信息和历史记录的记录，它对于个人和单位都极为重要。在个人转正或者职称申报时，档案是必不可少的依据和凭证，它更是今后的生活保障和发展的重要保障之一。因此，我们应该掌握一些基本的档案知识，以便更好地管理和利用我们的档案。

了解自己的档案位置非常重要。如果我们急需档案，我们需要知道我们的档案现在在哪里存储。一般来说，我们在单位工作期间，人事档案会存放在人力资源部或者档案室内，一旦离职，档案存放地就会转移到人才中心。如果我们忘记了自己的档案位置，可以通过向原单位人力资源部或者人才中心咨询，或者拨打当地档案管理部门的电话查询。

我们需要注意档案的保存时间。根据规定，我们的档案需要长期保存，但是如果我们的档案单独放置时间超过两年，就会断档，无法正常使用。因此，我们应该在两年之内定期查询和使用档案，并确保它们的正常存放和维护。

如果超过两年还没有使用或者查看档案，就需要向人才中心申请激活档案。我们需要注意档案的保密性和完整性。如果我们拆开档案或者其他未经授权的人或机构对档案进行了修改或者更改，档案也会失效。这时候我们需要重新激活档案，或者向专业的档案服务机构申请存放和维护我们的档案。

我们还需要注意个人信息的保护。档案中包含了我们个人的诸多隐私信息，因此我们需要注意保密和安全。一旦档案丢失或者被泄露，会对我们造成极大的负面影响和安全风险，因此我们应该妥善保管我们的档案，以防丢失和泄露。

档案是对我们个人历史记录和信息的记录，它对于我们的生活和工作都具有极其重要的意义。我们需要了解和掌握一些基本的档案知识，以便更好地管理和利用我们的档案。我们还需要注意保护个人信息和隐私，确保档案的安全和完好无损。