大家好，今天我们来聊聊人事档案。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它的作用非常重要。先不说职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时需要使用档案，就算是个人转正定级都需要用到档案。

为什么呢？因为人事档案起着凭证、依据和参考的作用，它能够帮助单位了解一个员工的基本情况和能力，对于晋升、定级以及转正都有很重要的参考作用。不仅如此，人事档案也是受的法律保护的。你的档案是你的个人隐私，如果别人随意查看、篡改或泄露你的档案，就算是违法行为。

有一些问题需要我们重视。档案是需要不断更新的。如果档案在你手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这是什么意思呢？就是说，如果你已经工作了两年，但你的档案还停留在你入职时的版本，其中记录的信息已经不全面或过时了，那么你的档案就已经断档了。

这样的档案是无法发挥应有的作用的，甚至是有害的。如果你带着这样的档案去申请职位或晋升，很有可能会被拒绝，因为你的档案没有完整的记录你的经历和能力。

如果档案在你手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。死档的激活需要找档案服务机构将档案存入人才中心。

如何避免档案的问题呢？你需要时刻关注自己的档案更新情况，及时更新其中的信息。你需要妥善保管自己的档案，不能让档案过度老化或者丢失。如果你的档案出现了问题，一定要及时联系档案服务机构进行处理。

总的来说，人事档案是我们个人信息的重要载体，我们需要时刻保证它的及时、准确和全面，以免影响我们的发展和个人利益。如果你需要查询自己的人事档案，可以使用蓬安人事档案人事查询_蓬安区人事档案查询服务，为自己的档案服务保驾护航。