人事档案可以自己保管吗?_自己保管人事档案,安全还需提高!
2023-07-24
人事档案可以自己保管吗?
很多人认为自己的人事档案可以自己保管,因为毕竟里面都是自己的资料。事实上,人事档案不允许自己保管,这是为了保护档案的真实性和保密性。
当我们的人事档案留在自己手里的时候,容易出现被篡改的情况。如果档案被篡改了,那么在我们申请公职或者提交资料的时候可能会受到影响。因此,为了避免这种情况的发生,我们应该把档案交给专业的管理部门进行统一管理。
档案存放在哪里?
一般情况下,我们的人事档案会存放在人才中心、人力资源局这些具有存档权限的地方。这些机构会把我们的档案进行分类管理,同时也会对档案进行备份,以防止档案丢失。
当我们需要档案的时候,只需要向相关机构提出申请即可。申请成功后,我们可以到指定地点去查看档案或者复印档案。这种方式更加安全可靠,也更加方便快捷。
自持档案的风险
很多人喜欢自己保管档案,认为这样方便,也不用到处跑。自持档案也有很大的风险。自持的档案容易出现遗失、损坏等情况,如果档案遗失或者损坏,档案的完整性和真实性都会受到影响。
自持的档案也无法通过政审和调档环节。在我们申请公职或者提交资料的时候,政府部门需要进行政审,这时如果我们不能提交正规、真实的档案,就很容易受到影响。而调档环节也是一样,如果我们需要办理一些手续,比如买房、办证等,都需要提交正规档案,而自持的档案是无法通过这些环节的。
结语
人事档案是不能自己保管的。我们应该把档案提交给专业的管理机构进行统一管理。这样可以保障档案的真实性、保密性和安全性,也可以让我们在需要时更加方便快捷地获取档案。只有这样,我们才能更好地保障自己的权益。