开具存档证明需要什么手续

在生活和工作中，我们经常需要开具存档证明。怎么办理呢？下面为大家介绍一下中国个人人事档案存档手续须知。

档案的分类和保存

我们需要知道档案的分类和保存。根据有关规定，人事档案分为就业档案和人事关系档案两类。就业档案由人才交流服务中心保存，人事关系档案由所在单位保存。在相应时间内，个人可以前往对应部门查询并在提供相应材料后申请开具存档证明。

档案激活办法

如果你在工作之后长时间没有去单位取档或者没有落实工作，那么你的档案可能会变成“死档案”。需要进行档案激活。激活有两种方式：一是到人才交流服务中心办理相关手续，将档案激活；二是委托有资质的人力资源公司代办激活。

开具证明手续

当你需要开具存档证明时，需要准备一下材料：身份证、户口簿、档案存储单位的介绍信或由人才交流服务中心出具的相应凭证。如果该单位已不存在或不予出具介绍信，则申请人还需提供该单位解散或撤销的证明文件、失业证及劳动保障部门开具的证明文件等证明材料。

准备完以上材料后，可以前往所在地人才交流服务中心或本人档案存储单位办理开具存档证明手续。如果在原存储档案的单位进行办理的，还需提供开具复印件的原件。

需要注意的是，开具存档证明前，个人需要缴纳相应的工本费，具体标准可以向相关部门咨询。

结语

通过上述内容，希望大家对开具存档证明的流程和手续有了更加详细的了解。在工作和生活中，我们也应当妥善保管自己的档案，防止“死档案”的出现，保证自己的权益。