怎么去人社局开调档函_如何高效办理个人调档函?
2023-07-24
怎么去人社局开调档函
个人档案是个人工作时间和能力的重要记录,一份完整的个人档案,可以为你的职业生涯提供依据。在跳槽、升职、考试等各种情况下,都需要提供个人档案。因此,我们需要了解如何高效办理个人调档函。
存放档案的方式
档案通常不允许我们自己保管,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,可以选择将档案存入人才市场。我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。找档案服务机构办理存放手续,选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后进行选择。
开具调档函的具体步骤
在需要调档时,首先需要去公司人事部门,向部门工作人员提出调档的需求,填写调档申请表,并提供个人身份证以及公司的营业执照等相关资料。随后,公司人事部门会根据调档申请表上的信息,向人社局提出调档请求。
在此过程中,注意事项如下:
*调档申请表需填写真实、准确的信息,包括被调档人的姓名、身份证号、档案编号、部门、职务以及调档原因等。
*调档申请表上需要加盖公司公章。
*原则上调档需要本人亲自到人社局进行,但实际情况比较复杂,例如本人已经辞职外走等情况,据此人社局也会有所例外。
注意事项
1. 在调档之前,需要完善自己的个人档案。
2. 如无特殊情况,更好亲自到人社局调档,以避免资料丢失或信息不准确的情况。
3. 调档过程中请认真核对档案信息,如有错误及时向人事部门反馈。
4. 了解人社局的办公时间,以免因时间问题影响到调档进度。
办理个人调档函一般需要3~7个工作日左右,具体时间因地域和人员流转情况而异。在进行职业生涯规划时,我们需要注意个人档案的存放方式和时效,保持档案的完整性和准确性,以便在工作中发挥更大的作用。