档案管理：为何档案重要？

档案通常不允许我们自己保管，因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因，一直没有管理自己的档案，有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里，像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。

档案的意义不仅在于找工作时，记录和证明自己的学历、技能和经历，也在于职业发展、社会保障、公共服务等方面。

如何管理个人档案？

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法： 一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。 二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。 三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

当自己的档案处于“死档案”状态时，应当尽快补办相关手续，将档案激活。一种方法就是前往人才交流服务中心补办相关手续。另一种方法是委托有资质的人力资源公司代办激活。

如何维护个人档案？

在管理完个人档案后，我们也应该尽可能地维护档案的完整性。我们需要及时更新自己的个人信息，确保档案中的信息和实际情况相符。我们需要保管好相关证明材料，这些证明材料可以为我们提供有效的参考和证明信用的工具。我们需要在档案管理制度完善的单位工作，与个人的职业发展和社会保障有直接关系的档案资料备份和保管。

结论

一个良好维护的个人档案，对于职场成功和保障权益都有非常重要的意义。只有正确地管理和维护个人档案，才能够为自己的职业生涯和社会保障提供有效的支持和保障。