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寄存个人档案需要什么证件_办理个人档案寄存的证件要求

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-07-24

为什么要寄存个人档案?

个人档案是我们个人工作、学习和成长的见证,是展示我们自身素质和能力的重要材料,也是我们跳槽、升职、评优评先的重要依据。如果个人档案在自己手上,除非我们一直守护着它,否则档案容易丢失、损坏或出现造假等问题。因此,将个人档案提交到人才中心寄存,不仅可以保证档案安全,还可以便于单位或用人方核查,有利于我们职业规划、个人发展。

寄存个人档案需要什么证件?

不同地区寄存个人档案的证件要求有所不同,但大致需要以下证件:

本人有效身份证明(如身份证、护照等);

原学校教育部门出具的毕业证书复印件和学位证书复印件(如有);

原工作单位证明原件,包括劳动合同、离职证明等;

医学机构出具的就业体检报告(部分地区需要)。

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特别的,如果个人档案是由档案服务机构给您代为寄存的,还需要提供档案服务机构出具的委托书原件和双方身份证明复印件。

如何办理个人档案寄存?

具体办理个人档案寄存,可以按如下步骤进行:

前往所在地人才中心咨询或网上查询办理要求,准备好相关证件。

手续齐备后,前往人才中心办理档案寄存业务。部分地区可以网上预约。

提交相关证件并填写《个人档案移交寄存登记表》或其他相关表格。

缴纳个人档案寄存的相关费用(如有)。

等待人才中心审核并对档案进行确认密封。

确认无误后,领取《个人档案交接寄存单》或其他相关证明文件,并妥善保管。

值得一提的是,如果个人档案在原学校、原单位或档案服务机构处,需要办理档案转寄或代为寄存业务时,具体办理流程也有所不同。因此,个人在办理个人档案寄存前,更好了解当地的档案寄存管理规定,或到人才中心咨询了解相关要求后再进行相应的具体操作。

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