员工档案丢失可以补办吗?_遗失员工档案,可否重新办理?
2023-07-24
员工档案丢失可以补办吗?_遗失员工档案,可否重新办理?
档案对于每个人来说都是非常重要的,特别是对于一名员工来说,个人的档案信息能够决定其职业生涯的发展及工作机会的获取。由于各种原因,员工档案有可能会遗失。遗失员工档案,可否重新办理呢?
我们需要知道的是,遗失或损毁的员工档案是可以重新办理的。要想全部恢复原有的档案资料是比较困难的,因此,我们需要尽快找到档案的原存档单位或人才机构进行核实。如果档案还处于保密状态,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这样可以保证档案信息的真实性和完整性。
如果档案已经无法找到原存档单位或者已经过期,需要去户口所在地重新建档案。根据相关规定,个人手里存放两年以上的档案已经失效,需要重新建档。需要提醒的是,重新建档需要提供一系列的证明材料,还需要进行一系列的申请手续,所以比较麻烦。因此,我们建议大家要妥善保管自己的员工档案,避免遗失这种不必要的麻烦。
遗失员工档案可以重新办理,但是档案恢复的程度跟原有的档案情况和保管时间有关。为了避免档案的遗失,我们建议员工定期备份自己的档案资料,建立电子档案系统,以备不时之需。