无锡怎么调档案——如何管理好人事档案？

在日常工作中，对于人事档案的管理，是每个单位必须严格把控的一项工作。因为档案的管理不当，会给公司的正常经营带来不小的影响。如何才能管理好人事档案呢？下面就为大家介绍一些实用的管理技巧。

步：档案的保管

档案的保管是人事部门的一项重要职责。个人人事档案一般放在公司的人事档案室里。为了确保档案的安全，档案室一定要设有防火、防盗设施，并且要对外人员限制开放。要定期进行防潮、防虫、防蛀处理。

第二步：档案的整理

对于已有的档案，人事部门应该定期进行整理，以及及时存档。因为档案的整理和存档不及时，容易导致档案遗失或者无法找回。为了避免这种情况，人事部门应该对档案进行分类整理，确定合理的存储位置和存储期限。

第三步：档案的借阅

档案的借阅通常是为了了解某个员工的个人资料、工作经历、工资等情况。为了保护员工的隐私权，一定要对档案进行严格的借阅管理。只有在遵守公司规定的前提下，才能进行借阅。在借阅时，应该将借用记录提交审核，销毁时也要按规定进行处理。

第四步：档案的销毁

档案一般按照规定的期限保存，过期档案应当及时销毁。销毁档案时，应该制定相应的销毁程序，并且由专人进行操作，销毁后还要在制定的档案销毁清单上备案。在销毁前必须进行完整性检查，以避免错销或者丢失问题。

对于人事档案的管理，需要全员共同参与，并且加强监督和管理。只有这样，才能更好地保护员工的利益和公司的正常经营。