未业调档案需要什么手续_个人档案报存规定及注意事项
2023-07-24
未业调档案需要什么手续_个人档案报存规定及注意事项
在我们生活或者工作中,档案是一份非常重要的资料。在这个数字信息化时代,档案也逐渐地数字化,但是数字档案可能因为网络的问题遗失,所以个人档案的纸质文件更加需要得到保存。无论您是毕业生还是离职者,在个人档案保存和报存时,应该注意哪些事项呢?
未封存的档案该怎么办?
1. 如果您的档案尚未有密封,请您带同身份证、毕业证书或离职证明等相关资料去原处理单位,将您的档案进行审核,审完后请对档案进行密封。
2. 如果原处理单位已不存在或不予处理,请您根据自己的情况选择去人才中心或是档案服务机构,把档案转存。
已经封存的档案该怎么办?
1. 如果您的档案已经封存,但是在原处理单位进行了转移,请您前往原处理单位,领取档案转移表。根据表中档案保存地点,前往人才中心或者档案服务机构,将表格和档案一起报存。
2. 如果您的档案已经封存,但是在原处理单位未进行转移,请您带同身份证、毕业证书或离职证明等相关资料去原处理单位,进行审查,审查结束后,前往人才中心或者档案服务机构进行报存。
保管注意事项
1. 个人档案应尽量交由有资质的档案服务机构代为保管,同时自己在电子化的基础上进行备份。
2. 档案报存不仅可以在原发证单位查询申请档案证明,也是我们获取、复原自己的重要资料依据。一旦档案遗失,恢复过程艰苦,费用高昂,时间长。
3. 在与处理档案的相关单位联络时,注意落实好时间、地址、联络方式等细节问题,以免漏掉重要的后续步骤。
无论什么情况,我们都要对自己在过去所经历过的这些事情、所学到的技能和经验进行妥善的保管,为将来的求职和自己的事业发展打下坚实的基础。