档案一直在自己手里怎么办_负责人事档案怎样保管更加安全?
2023-07-24
档案一直在自己手里怎么办?负责人事档案怎样保管更加安全?
档案是我们的人生记录,记录了我们的成长轨迹、学习经历和工作成果等,其重要性不言而喻。如果我们个人一直保管着档案,那么就存在着丢失、损坏、泄露的风险,因此建议以下三种方式进行档案存储。
选择人才市场进行存储
如果我们所在的公司没有档案接收权,那么建议将档案存入人才市场。个人名义存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。因此建议选择人才市场,这也是公司常用的方式。由于人才市场规模大、专业性强,所以档案的保管安全性得到了保障。
向毕业学校进行咨询
学校对我们的档案有所保管,如果学校愿意将我们的档案以学校名义存入,那么就不存在自己保管的困难。不过需要注意的是,如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们存储。
选择规模大、口碑好的档案服务机构办理存放手续
如果以上两种存储方式不适用于我们,那么可以选择规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续。需要专业判断之后再进行选择,这样能够保障档案的安全。档案服务机构会提供档案查询、档案复印、档案转递等一系列服务,让我们更加便捷地管理人事档案。
我们离开公司后,档案并不会跟随我们离开,而是要在适当的地方进行存储,这样方便我们将来进行查询、证明自己的经历。因此,选择适当的档案存储方式,是我们保管人事档案的重要环节。