大学生人事档案调档函怎么办

大学生的人事档案在进入大学时就开始建立和管理，如果你有一些特殊的情况需要进行人事档案的调档，那么你需要了解下面介绍的步骤和注意事项。

步：准备材料

在进行人事档案的调档前，你需要准备好自己的有效身份证明、学生证、报到证、毕业证、成绩单等相关材料。如果你在工作中需要人事档案调档，则需要提供工作证等相关证明材料。

第二步：找到正确的档案管理部门

一般来说，大学生人事档案是存放在学校的人事档案管理部门中的。如果你离开学校，那么你需要找到存储人事档案的具有存档权限的地方，例如人才中心或人力资源局等。一定要确保能够找到正确的档案管理部门，以免耽误事情的进展。

第三步：提交调档申请

提交人事档案调档申请时，你需要将准备好的材料一起提交，并填写相关申请表格。注意，申请表格填写信息准确、明确，避免出现无法联系和查询的情况。

第四步：等待审批结果

经过提交调档申请后，你需要耐心等待审批结果。一般情况下，审批结果会在一个工作日内进行反馈。如果你没有收到反馈，可以通过你所提交的联系方式进行咨询和查询。

注意事项

1.递交申请前要确认个人档案信息的真实性与准确性。

2.办理调档前，需要明确档案管理的工作日，避免因管理部门出现公假等原因而影响档案调剂。

3.在进行档案调剂时，需要按照严格的管理规程进行，确保档案的准确性和安全性。

4.调剂结果不能改变原来的档案信息，不能随意沿用其他档案，涉及司法案件需要再次审批。

以上就是大学生人事档案调档的步骤与注意事项。希望对你进行成功的档案调剂有所帮助。