公司为什么要存档证明

许多公司都意识到了保留证明文件的重要性。为什么呢？下面，我们来一起探讨一下。

保护自己

公司存档证明文件主要是为了保护自己。证明文件可以证明公司的某些行为是合法的，以及公司已经按照法律法规的规定进行了操作。如果出现了纠纷或者法律诉讼，公司可以通过这些证明文件来保护自己不受到无端指责或诉讼。

更好地管理公司

保留证明文件还有助于公司更好地管理自己。公司在日常经营中涉及到很多事务，如人员招聘、财务收支等等，这些事务的完成需要一些证明文件的配合。如果公司不存档这些证明文件，日后的管理工作就会变得异常艰难。

便于日后查找

公司保留证明文件还有一个好处就是方便日后查找。在处理某些工作时，员工可能会需要查看一些历史记录来做出决策。如果公司能够把证明文件备份好，就会方便员工在需要时快速找到关键信息，大大提高工作效率。

可以看出，公司为什么要存档证明文件并不是简单的“纸老虎”。相反，它的好处和意义还是很明显的。保护自己，更好地管理公司，便于日后查找，这些都是很重要的原因。因此，无论是大公司还是小公司，建议都要注意存档证明文件，以确保公司的发展能够顺利进行。