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个人档案的用处到底有多大?看完就不敢随意处理了_如何正确处理个人档案?

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-07-24

个人档案的用处到底有多大?看完就不敢随意处理了

个人档案是我们人生中非常重要的一部分,它中记录着人生的重要信息。比如说学校的毕业证书、职场上的工作经历、荣誉和奖励等等。很多人并没有意识到保管个人档案的重要性,或者根据自己的方便,处理档案的方式十分随意,却不知这可能会带来痛苦后果。正确处理个人档案非常重要,下面我们来谈谈如何正确处理个人档案。

如何正确处理个人档案?

个人档案通常不允许我们自己保管,因此在一些情况下,处理个人档案是 essential。下面介绍一些正式的处理档案方法:

方式一:毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

方式二:毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

方式三:离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

方式四:离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

以上这几种是比较顺利的档案处理方法,但是有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以找档案服务机构,把档案存入人才中心,以备日后查询,这也是非常值得推荐的一种处理方法。

个人档案的用处到底有多大?

个人档案的作用实在是太大了,它在日后的生活和职场中都有着非常重要的作用:

保障个人权益:比如在离职后,如果你没有及时处理个人档案,将来就有可能遇到无法证明自己的工作经历等情况,而这会制约你职业发展的速度和质量。

便于个人找工作:有了完整的个人档案,可以让个人更容易找到心仪的工作,因为在面试的时候,领导会根据你的个人档案来了解你的情况,包括学历,工作经验,证书等等。

便于查询个人信息:比如在办理银行贷款,买房子,租房子,签合同等事务时,相关单位都需要查看个人资料,而这些资料往往都需要用到个人档案中的成绩、工作经历等信息。

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因此,正确处理个人档案是非常重要的。无论是在毕业后,还是在离职后,我们都要注意如何正确地处理个人档案,避免因为一些小瑕疵而失去了一些重要的机会。

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