工作档案如何补办_重建工作档案的正确姿势

在工作中，我们经常需要提供自己的工作档案，但是有时候因为一些原因，我们会丢失或者遗失自己的工作档案。这时候，我们需要进行补办或者重建，下面就为大家介绍一下重建工作档案的正确姿势。

什么是工作档案

工作档案是用于记录人员历史工作情况、岗位聘任情况和奖惩情况等的一种材料。它包括人事档案和岗位档案两类。

人事档案是用于登记个人人事资料、工作经历、受教育培训、奖惩情况和家庭情况等的一种档案。

岗位档案是用于登记人员担任岗位的情况，包括岗位聘任、工作任务、工作业绩和考核评价等。

如何补办工作档案

如果您遗失或者丢失了自己的工作档案，可以采取以下措施：

1. 与原单位联系：首先与原单位的人事部门联系，咨询是否保存有自己的工作档案。如果有，可以通过单位提供的渠道申请复印件。

2. 利用档案：如果原单位无法提供，可以到档案馆申请查阅。这需要您提供一些身份证明和证明您与该档案有关联的证据，比如聘任合同等。

3. 通过备案机构：如果您所在的单位没有在备案机构备案，您可以通过备案机构进行备案，备案后可以免费取得档案复印件。

如何重建工作档案

如果您的工作档案已经彻底丢失，或者是在过去没有办理档案移交手续导致档案丢失，那么您需要重建工作档案。这里提供几个建议：

1. 找相关证明：首先需要准备一些相关证明材料，比如聘任合同、工作证明、社保证明、个人简历等。

2. 找证人：需要找到您在原单位工作的同事或者证明人，让他们出具一份证明信，证明您在原单位工作并负责过某些工作，同时证明您的身份及与公司相应的工作记录相符。

3. 组织证明材料：按照证明材料的分类整理，方便组织材料并寻找存档部门或备案机构来存档。

4. 存储档案：当您找到存档部门或备案机构时，您需要将组织好的证明材料递交给对方，对方会进行存档，并根据档案条目在系统中进行备案，一份新的工作档案就会诞生。

如果您需要补办或重建工作档案，需要先准备相关证明材料，并找到能够存档的部门或备案机构，递交材料并进行备案，这样你就可以重新获得您的工作档案了。