商调函和录用通知书哪个先发放？

关于新人事政策下商调函和录用通知书的发放先后顺序问题，一直以来都是HR人士们关注的话题。对于这个问题，我们不妨从档案的角度出发，来探讨一下这个问题。

档案的重要性

在新人事政策下，每个员工的档案记录都具有极其重要的作用。这些记录包括个人基本信息、学历、工作经历等等，是员工在工作与个人发展过程中的有力支撑。档案管理的规范与否，直接影响公司的员工素质、业务水平以及公司的声誉。因此，商调函和录用通知书在发放前，要确保员工档案已经建立并妥善保管。

先发放商调函

商调函是人事部门通过正规渠道发放的，它一般是在新员工接到录用通知书后，根据双方商定的工作入职时间发放的。商调函中明确写明员工的工作岗位、入职时间、薪资待遇等信息，旨在为员工入职前提供必要的信息和保障。

因此，商调函可以在录用通知书发放后，先行一步发出，以便新员工可以及时了解自己的工作岗位、工作时间等情况，同时也方便其根据工作需要进行相关准备。

再发放录用通知书

录用通知书是一份正式的文件，是公司与新员工之间签订的法定合同，其一般由HR部门负责签发。录用通知书包含了员工的个人信息、工作岗位、薪资待遇、用工期限等有关信息。录用通知书的发放意味着新员工已经正式进入公司，具有了合法的用工权利。

因此，录用通知书可以在商调函发放之后再行发放。HR部门要仔细核对资料，确保所有的信息准确无误，以免对员工的工作和公司的发展产生不良影响。

总之

因此，商调函和录用通知书的发放先后，应该根据员工入职的时间和公司的实际情况来决定。无论是商调函还是录用通知书，都是公司与员工之间的重要文件，HR部门应该认真处理，并尽可能做到信息准确无误。

在新人事政策下，HR部门要强化档案管理，建立系统、科学的档案管理制度，确保员工信息准确无误、保密可靠。只有这样，企业才能更好地吸引人才、留住人才，并取得更大的发展。