档案丢了怎么办?_紧急救援!丢失重要档案的应对方法

2023-07-24
档案丢了怎么办?_紧急救援!丢失重要档案的应对方法
档案是人的生命线,管理者们对于档案的管理与保管必须严谨。若出现档案丢失或遗失,我们应该如何应对呢?以下是应对方法。
步:了解失档的原因

我们需要了解失档的原因,是档案丢失了,还是档案被误放在了其他位置。如果是后者,我们可以在其他地方查找,比如借阅人员手中。
第二步:报备相关部门
如果档案真的丢失了,第二步,我们需要及时报备相关部门,如人事部门、档案管理部门等,标明具体情况及相关信息,保证行政和人事程序顺利进行。如果涉及机密档案,应在时间报告更高领导。
第三步:采取最严格的措施进行调查
第三步,采取最严格的调查措施,搜索可能的丢失地点或在所有人的工作区域中寻找可能的线索。同时请工作人员回想并记录出借、复制等档案活动的详细情况。
第四步:重新建档
如果遗失的档案无法找回,我们需要采取最后的方式,重新建档。重新建档需要从户籍所在地重新建立人事档案,对于档案无法从原存华单位转递手续过来的要凭个人去人才市场重新存档并返还原存档单位的复本或告知原单位档案的去向。
丢失档案并不是我们想要的结果,但我们需要对于这样的事情做好准备,采取有效的措施及时应对。在生活,工作中,我们也要学会保护自己的档案,只有这样才能为我们的生活和工作保驾护航。
