单位查档调档案需要什么手续_单位档案调阅手续详解

档案是我们工作中不可或缺的一部分，每一个员工都有一份自己的档案，单位需要调阅员工档案时，需要遵守一定的规定和手续。下面我们来详细了解一下单位查档调档案需要什么手续。

确定调阅目的

单位需要调阅员工档案时，要首先明确调阅的目的是为了什么。如果是为了办理员工离职手续、查询员工薪酬等相关问题，需要提供相关证明文件。若是为了追究员工违规行为，需确保有足够的证据和依据。

确认调阅权限

确认调阅权限是指在保证调阅目的合法合规的前提下，明确调阅人的工作职责和权限，以及组织内部批准或授权过程。一般是由人力资源部门或领导授权相关工作人员进行调阅。

提供员工同意书

员工的档案属于个人隐私，单位在进行档案调阅前需要征得员工的同意。一般是通过签署同意书的形式，明确调阅目的和调阅范围，明确保密和保护员工隐私。

填写档案借阅单

为了更好地管理和控制档案调阅，单位需要在调阅时填写档案借阅单，包括调阅日期、调阅人员、调阅目的等内容，并由调阅人员和员工签字确认。

办理调阅手续

在完成以上几个步骤后，单位的调阅手续就完成了。如果单位要复印员工档案信息，需要提供档案复印申请书，经过员工同意后方可进行复印。

单位调阅员工档案需要严格遵守相关规定，保证调阅的合法合规和员工的个人隐私保护，并需经过员工同意并填写档案借阅单等手续，落实好每一个环节，做好档案管理工作。