个人档案为什么会出现失效的情况？_档案失效的原因及预防措施

个人档案是每个人职业生涯的重要组成部分，保存良好的档案对个人职业发展至关重要。许多人在遇到关键时刻时却发现他们的档案已经失效，究竟是什么原因呢？

档案失效的原因

在个人档案失效的原因中，最常见的是档案遗失。人事档案的保存严谨性极高，一份档案丢失可能是由于各种意外事件、人为疏忽或程序错误引起的。很多人在频繁的工作变动中未及时转移自己的档案，可能导致档案遗失或者无法查询。随着个人职业发展的不断变化，档案的新旧程度也是个重要的因素。一旦档案被遗忘或遗失，即使原本保存良好，它也会转化成一张失效的“卡片”，对职业生涯产生极大的影响。

预防措施

为了避免档案失效，更好的预防措施是定期备份档案，比如可以将档案存入多个地方，防止出现意外遗失的情况。如果公司没有保存档案的权力，个人可以考虑选择人才市场或档案服务机构存放档案。但在选择机构时，要选择规模大、口碑好、信誉高的服务机构，这样能够降低档案遗失的风险。

当需要转移档案时，要尽快将档案移交给新公司，保证档案的连续性和完整性。如果旧公司无法为你提供档案，个人可以尝试向新公司索要相关证明文件，从而补充你的档案。如果档案因为旧公司的行为而失效，可以通过法律手段进行维权。

档案的失效对个人职业生涯产生的影响很大，因此我们应该重视档案的保管和管理。只有时刻保持警觉，并采取有效的预防和措施，才能避免档案失效所带来的麻烦和损失。