公司要调档案应该怎么办？

在职场中，公司要调动员工岗位或者解聘员工时，档案的处理就显得非常重要。如果档案处理不当，不仅会给公司带来风险和麻烦，也会影响员工的权益。公司要如何应对调档案的问题呢？

一、了解员工档案的情况

在调档案之前，公司首要的任务是了解员工的档案情况。公司可以通过向员工本人或者档案管理部门查询员工的档案，了解员工的基本信息、工作经历、岗位描述等情况。只有了解员工的情况，才能更好地制定调档案方案。

二、与员工协商

在处理员工档案时，公司需要与员工进行积极沟通和协商。对于调动岗位或者解聘员工的情况，公司需要向员工做出解释，并征得员工的同意。如果员工不同意，公司需要妥善处理员工的档案，并尽可能保障员工权益。

三、按照规定处理档案

档案管理是一个非常重要的工作，需要按照相关规定进行处理。在调档案时，公司需要按照相关规定处理员工的档案，以免出现过失或者纠纷。如果公司不具备管理档案的能力，可以考虑委托有资质的人力资源公司代办激活或处理员工的档案。

四、保护员工隐私

公司在处理员工档案时，需要注意保护员工的隐私和个人信息。公司需要严格遵守相关法律法规，不得泄露员工的个人信息和隐私。在处理员工档案时，应当选择安全可靠的方式，并在进行处理前告知员工相关信息。

五、落实档案归属

公司在调动员工岗位或者解聘员工后，需要落实员工档案的归属问题。档案的归属受多种因素影响，如地域、行业、政策等。公司在处理员工档案时，需要清晰明确档案的归属，并按照相关规定进行处理。

处理员工档案需要注重规范和保障员工权益。公司需要了解员工的档案情况，与员工进行积极沟通和协商，按照相关规定处理档案，保护员工隐私，并落实档案归属问题。