人事档案存放地什么意思_保存人事档案的好方法,你知道吗?

2023-07-24
人事档案存放地还需要你去关注的事项
毕业后,档案的存放地也成为了很多大学生重要的话题。我们需要了解一下什么情况下档案如何处理,如何保存人事档案呢?
什么情况下需要处理个人档案?

档案是我们的重要证明材料,要妥善保管,因为它关系到我们以后的考研、考博、进修、出国、申请公派访问、找工作等诸多方面。档案激活的情况有很多种,比如我们工作后需要跨省市,或者我们回归农村创业,都要把档案转移至对应的部门进行管理。
档案留在学校有何利弊?
档案留在学校可以减少我们的管理成本,但缺点也很明显:如果学校承担了档案的管理,也就是说档案被自己管理自己,这无疑会增加档案被篡改或遗失的风险。
档案转移至就业代理或人才交流中心的优点
将档案交给外部机构,可以较好地规避档案丢失、遗漏和脱密的风险。就业代理或人才交流中心可以更好地挖掘我们的个人特长,将找工作这个繁琐的任务让我们轻松起来。
如何激活“死档案”?
档案的激活要注意去哪里激活,有哪些手续需要办理。我们可以到人才交流服务中心补办相关手续或者委托有资质的人力资源公司代办激活。
保存人事档案的好方法
档案是我们的“第二身份证”,也是我们求职招聘的重要证明材料。可以将档案放在保险柜中,如果需要移交档案,一定要填写移交单并保存好移交单,作为日后的依据。
我们的档案需要妥善保管,以免因为档案不能出示而耽误了我们找工作和生活正常运转。无论档案在哪里,我们也需要关注这些细节,以便在需要时能够及时激活档案。
