单位把我的职工档案弄丢了,咋补办_补办丢失职工档案的技巧

2023-07-24
单位把我的职工档案弄丢了,咋补办_补办丢失职工档案的技巧
职工档案是每个人工作生涯中必备的重要证明材料之一。如果单位将职工档案处理不当,导致档案遗失或无法找到,这对于职工本人会产生很多不利的影响。面对此情况,我们需要及时采取适当的补救措施。
采取措施一:联系原单位
如果发现自己的职工档案遗失,时间应该联系原单位。按照规定,职工档案一般都由原单位管理,因此原单位是最值得依赖的资源。与原单位联系的时候,要向对方说明情况,要求对方协助找回档案。如果原单位能够提供相关证明材料来证明其确实丢失了职工档案,可以让原单位出具补档案证明,再带上当时的身份证复印件来办理相关手续。
采取措施二:联系人事档案服务机构
如果原单位无法找回职工档案,并且没有出具相关的证明,就可以到当地人才市场或人才服务机构咨询,询问是否可以补办职工档案。一般来说,人才市场和人才服务机构都可以帮助当事人重新核验职工身份,并开具证明,然后重新制作职工档案。
采取措施三:提供有效凭证或证明材料

在补办职工档案的时候,职工需要提供有效的凭证或证明材料。比如,身份证、户口本、工作合同、社保卡、医保卡等等。通过提供这些证明材料,可以方便人才中心或其它相关单位核实当事人的身份信息,以便更快地完成档案补办手续。
采取措施四:及时备份信息
对于已经补办好职工档案的职工来说,今后应该做好职工档案的备份工作。要将自己的职工档案复印好,妥善保存备份档案。备份档案可以存放在云端或硬盘中,以备不时之需。
在职工生涯中,职工档案是一个非常重要的资料,特别是在升职、调岗、跳槽等事情时,职工档案的作用和影响将会更加明显。因此,职工一定要做好职工档案的保管工作,发现遗失的情况,要及时采取措施,避免对个人及职业生涯造成不良影响。
