存档证明的重要性，保障员工权益

在现代企业管理中，人才流动已经成为了一种普遍现象。当员工向新公司求职时，往往需要提供一份存档证明。这是一份记录员工工作经历和能力等信息的档案，不仅可以为用人单位提供参考，还可以作为员工的工作能力与履历的证明。

存档证明的重要性不可忽视。它可以为用人单位评估面试者提供参考。可以清晰地查看员工的工作经历、成绩和在职期间表现等信息，从而较之简历能做出更加准确全面的判断。存档证明可以保障员工对自己历史工作经验、工作质量的记录和保存，避免出现资料丢失或被篡改的情况。笔者曾在外企务工，在加入公司时便需提供人事档案，其详尽的记录让我倍感安心。

如何存放人事档案并获得存档证明呢？给大家推荐3个方法：

三种存档方式，供您选择

一、将档案存入人才市场。如果公司没有档案接受的权力，可以考虑将档案存入人才市场，毕竟在那里面往往由专业的人员来维护。这里需要注意的是，个人存档需要处于失业状态才可操作，成功的可能性也比较低。建议及早存档，以免出现丢失或滞后的问题。

二、请学校咨询。如果您的档案还没转变为人事档案，可以尝试找找母校，看看学校是否愿意将您的档案以学校的名义存入。毕竟在学校内部，档案还不算太错乱，同时学校帮助的可能性也很高，不过请做好对学校的感谢和赞赏之心。

三、找档案服务机构。很多档案服务机构也可以协助员工完成档案存储的相关手续，但需要注意选择规模大、口碑较好的机构。在选择的时候，还要进行专业的判断，考虑相关机构是否适用于自己并适合自己的需求。这样可以让自己的档案很好地保存下来，不会出现任何状况。

存档证明可能是许多人忽视或是不了解的问题，但对于用人单位和员工来说，存档证明都很重要，尤其在这个快速发展和流动的时代。好的档案可以保护员工权益，让用人单位更加合理地挑选合适的人才。所以，在即将离职前，一定要注意将自己的人事档案妥善保存，以备不测。