什么是商调函？

商调函是指某些特殊工作岗位聘用时写给候选人单位的一种证明函，通常在候选人被录用后起草。这是一份非常重要的证明文件，其中会记载个人的基本情况，教育背景和经验，以及人才中心或人力资源局等机构对该人的情况评估，商调函也是用来规范招聘行为的，候选人获得此函证明已通过政审和调档环节，在招聘中的公正性会更有保障。

商调函的期限是多久？

商调函并没有固定的有效期限，根据规定人事档案是一生的，那么商调函也可以认为是一生有效，只要档案没有被毁坏或遗失，并且个人信息没有发生变更，商调函就一直有效。

档案应该如何被保管？

为了确保档案的完整性和信誉度，个人不能自己保管个人档案，只能由人力资源部门或人才中心来进行存储和管理。为了避免档案长时间不被使用导致文件失效，建议平时多适当查询和更新档案信息，如需要使用调档服务，也要提前做好相关准备，以免出现拖延和无法出具商调函等不必要的麻烦。

商调函是非常重要的一份证明文件，没有固定的有效期限，个人需要将档案存放在专门的机构中进行安全的管理，平时多适当查询和更新档案信息，并提前做好准备，有需要时可以及时处理，以便更好地证明个人的工作和学习背景，保障自己在招聘中的公正性和竞争力。