办理档函需要什么手续_办理档函手续详解

档案是我们工作和生活中非常重要的一份资料，无论是到公司应聘还是向政府申请相关证明都会需要使用到档案。因此，保管好并及时激活档案尤为重要。如果需要办理档函，我们需要准备哪些手续呢？

手续一：确定档案存放地点

在办理档函之前，必须先确定自己档案的存放地点，包括单位或所在人才交流服务中心等。这样才能顺利地联系到档案管理单位，进行档函办理。

手续二：确定办理方式

档函的办理方式有两种，一种是自己亲自前往档案管理单位办理，另一种是委托代办。自己前往办理的优势是能够直接沟通、及时了解进展情况，但需要占用自己的时间；而代办则省去了时间和精力，但需要提前了解代办公司的信誉等情况。

手续三：提供相关证明材料

在办理档函的过程中，可能需要提供一些证明材料，如身份证、毕业证、户口本等，这些证明材料是办理档函的必需品，必须在出门前仔细核对，以免忘记带齐。

手续四：支付相关费用

在办理档函过程中需要支付一定的费用，这些费用可能包括代办费用、材料复印费等，需提前了解相关费用情况，以免办理完成后发现预算不足。

准备工作顺利完成后，我们就可以前往档案管理单位办理档函了。如果是委托代办，要注意选择有代办资质的公司，并与代办公司签订书面协议，保证自己的利益不受损失。只有做好了这些工作，才能办理出一份完整、准确、高效的档函。