学校要档案接收函是干什么？

档案在我们的生活中有着不可忽视的重要作用。在学校中，学生的档案记录着他们的学习成绩、段考成绩、各种荣誉证书、表彰证书等重要信息。学校档案的保管也需要一定的规范和标准。因此，如果你是一位教育工作者，了解接收函的重要性是非常有必要的。

接收函起到的是学校档案保管更妥善的作用。在接收函上注明档案公章和档案科的专用章，可以保证档案的收集还原、检索等工作真实有效。

接收函可以规范办公流程，使档案管理更严谨、规范，杜绝了绕道和人为干扰。有了接收函的约束，学校管理者必须按规定的程序办理档案移交后的后续处理工作，这实现了档案工作的规范运行。

接收函也为档案的安全提供了保障。学校的档案具有重要的学术性、科研性和文化性价值，严肃起见，是不能随便外借的。为了保障其安全，就需要有接收函乃至更多相关的规章制度来加紧保障学校档案的稳妥与安全。

接收函的重要性：

在学校工作中，学校必须严格按照有关规定，采取科学的方法，实现学生档案管理的全程监控。学校发出接收函，可以有效规范学校的档案管理工作，保证学校档案的安全、完整、真实性，不断提高学校档案管理工作的质量和效率。

接收函对学校档案管理的要求非常严格，但对于学校保管档案有着重要的作用。因此，学校工作者需要认真对待接收函，按照规定办理后续工作，最终实现档案管理的规范化、准确化和安全化。