个人档案可以自己保管吗?_个人档案:自己掌管是否可行?
2023-07-24
个人档案:自己掌管是否可行?
很多人会问,个人档案可以自己保管吗?答案是,不建议。因为档案是属于的重要资料,个人保管可能会出现意外丢失、涂改等不可预料的情况。大家也不必感到担心,因为我们可以采取以下措施来保证档案的安全和使用。
档案应如何管理?
档案应该交由合法的单位进行管理。比如,对于在校的学生,学校会统一管理;对于已经就业的,档案会交由用人单位或相关部门来管理。如果档案一直处于“无人问津”的状态,可以尝试联系人力资源公司或人才交流服务中心等相关机构寻求帮助。
档案的激活问题
如果档案长时间未被使用,可能会被挂起。这时候要想使用档案,需要进行激活。具体的方法可以采取以下两种途径:
1.到人才交流服务中心办理档案激活手续,由中心为你代为管理档案。
2.委托合法的人力资源公司或代理机构办理激活手续,并委托代为管理档案。
个人档案不建议自己保管。为了确保档案的安全和合法性,我们应该将档案交由合法的单位进行管理。如果档案长期未被使用,务必进行激活,以便使用时更加便捷。