大学把学生档案弄丢了怎么办?_应对学生档案丢失的应急措施
2023-07-24
大学把学生档案弄丢了怎么办?——应对学生档案丢失的应急措施
学生档案是学校和社会各方面对大学生进行评价和考察的重要依据,如果学生档案丢失,不仅会对个人造成不良影响,还会影响学校和单位的正常运作。一旦出现这种情况,该怎么办呢?
步:及时联系原存档单位
如果发现学生档案丢失,时间应该联系原存档单位,了解案卷被丢失的原因和具体情况。如果原存档单位还能找回来,可以让他们重新办理转递手续。如果原存档单位不能找回来,可以考虑调阅备份材料或重建档案。
第二步:补全档案材料
如果档案部分丢失而非全部丢失,应及时联系相关单位和人员,准备补充档案材料。一般情况下,除了学校提供的必要材料,还需要学生提供个人之前的工作和生活记录等文件。
第三步:在人才市场存档备用
如果档案丢失不能找回来,而且学生已经毕业或已经离开学校,可以考虑把档案存放在相关人才市场或存档单位备用。这样可以保证档案的安全性和可靠性,以便日后需要时能够及时找到。
应对学生档案丢失的应急措施主要包括及时联系原存档单位、补全档案材料和在人才市场存档备用。防患于未然才是最重要的,学生在存放档案时一定要注意安全和正确性,以免给自己和他人带来不必要的麻烦。