存档证明需要带什么手续_存档证明所需手续,详解与注意事项
2023-07-24
存档证明所需手续,详解与注意事项
档案是我们一生中重要的一部分。保存个人档案需要一定的手续和程序。如果你想将它存档,请务必准备好以下手续:
1.身份证明
办理存档手续时必须要提供身份证明。即使你已经是企业或机关事业单位的离退休人员,在办理存档证明时也要出示本人有效证件。
2.单位证明
如果你是离职人员或退休人员,需要提供离职证明或退休证明,同时个人档案应有单位的存档证明。
3.档案查询与注册表
存档手续需要提供档案查询与注册表,该表是一个个人档案基础信息表格,内容包括姓名、身份证号、出生日期、性别、原工作单位、档案存放位置等信息,需要查档机构的盖章或者证明文件。
4.档案本人到场
存档手续需要本人到场,进行亲笔签名确认。
5.注意事项
存档证明需要严格按照时间节点去申请,以免超过期限。档案需要严格保密,门口要有安全防护和监控,办理时一定要小心。一旦档案遗失或被人篡改,责任将由您承担。
无论你需要为什么目的存档,持有完整的、可靠的个人档案通常是一个好主意。但请注意以上的步骤,以确保整个办理过程顺利,档案程序完整。