单位之间怎么调档案_调动档案,让单位间流程更通畅
2023-07-24
单位之间怎么调档案_调动档案,让单位间流程更通畅
档案作为人才招聘、公务员考试等方面的重要依据,是单位间调整人员、了解个人一些实际情况的重要工具。一般来说,为了避免档案被个人所篡改等问题,档案一般都是由相关部门或机构进行存储和管理的。
在单位间调档案或调动档案时,有一些基本的流程需要遵守和实现:
1.确定调档单位的相关信息
在单位间调档过程中,要确定调档单位的相关信息,例如该单位的名称、联系电话、地址、邮编等。这些信息可以通过各种途径获取,如电话查询、网络搜索等。
2.确定调档的原因及档案种类
为了保障档案的安全性和规范性,调档必须有明确的原因和档案种类。例如,公务员考试需要调阅高中毕业证书、学位证书等档案,则需要明确学位证书、成绩单等档案的名称和数量。调档的原因必须要在法律规定的范围之内。
3.填写相关资料和申请表格
填写资料和申请表格是调档的重要一环。调档人必须认真审核并填写资料,确保填写的信息符合实际情况。例如,调档时填写的姓名、身份证号、出生地等信息必须和被调档人所提供的信息一致。
4.提交申请表格并等待审核
在填写完申请表格后,必须提交相关的申请文件、证件等资料,并等待审核。审核过程中,调档人必须密切关注审核状态,以保证及时调整并避免延误。
5.领取档案
审核通过后,调档人可以前往相关部门领取档案。为了保障档案文件的安全性和规范性,领取时必须出示相关证件和申请文件,并在领取后进行登记。
单位之间调动档案和调档案是一个复杂而重要的过程,需要调档人认真对待并遵守相关规定和流程。只有在这样的前提下,才能让单位间的流程更加通畅,并为后续的工作提供重要的基础资料。