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个人档案拆开了如何重新密封?_个人档案密封技巧:重新保障信息安全

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-07-24

个人档案拆开了如何重新密封?

每个人都有自己的个人档案,里面记录着我们的一些实际情况。但如果档案拆开了或者密封被破坏了,就容易导致档案信息的泄露。当个人档案被拆开或密封被破坏后,我们该如何重新密封呢?

步:核实档案内容是否完整

在重新密封之前,我们需要先核实档案内容是否完整,确保没有遗漏。一旦发现档案内容有缺失,需要及时向存档单位反映,补充遗漏的内容。只有档案完整无误,才能够进行重新密封。

第二步:清洗纸张,去除脏污

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在重新密封之前,需要先进行纸张清洗。档案存放的时间久了,纸张很容易变黄,所以需要使用特殊清洁剂来清洗档案纸张。对于硬笔或钢笔书写的档案,需要使用特殊清洁剂或消毒液来消毒。

第三步:重新封装,选择合适的密封材料

在重新密封之前,需要选择合适的密封材料。密封材料应该具有防水、防湿、防火、防虫、防磁等多种功能,以保障档案的安全性。一般可以使用聚酯薄膜袋、聚乙烯防静电封套、聚氯乙烯透明自封袋等密封材料。

第四步:重新装入档案袋,标注信息

在重新封装之后,需要将档案重新装入档案袋,并在袋子上标注档案编号和密封日期。还需要对档案进行盖章。为了保证档案的安全性,封装后的档案应当尽快送往存档单位进行保管。

以上就是个人档案拆开后重新密封的方法,只有保障好个人档案的安全,才能够更好地保障我们的个人利益。

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