个人档案如何办理调档手续_个人档案调档流程及注意事项
2023-07-24
个人档案如何办理调档手续
个人档案是个人的重要证明文件,存储着个人的各种信息,如个人基本信息、学历证书、就业经历等。但是档案管理需要严格规范,不能自己保管。当需要调档时,应该按照以下流程进行:
个人档案调档流程
1.了解档案所在地
要了解自己档案所在的单位或机构,初步判断是否需要进行调档手续。
2.准备相关材料
为避免不必要的麻烦,需要准备好有效证件、申请调档的书面材料等。
3.联系档案所在单位或机构
联系原存档单位或找人才机构进行咨询,了解调档所需的具体材料和手续流程。
4.提交申请材料
将准备好的申请材料提交给原存档单位或找人才机构,按照他们的要求进行填写资料。
5.等待审批和办理调档手续
等待原存档单位或人才机构进行审批,并根据审批结果办理调档手续。
注意事项
1.及时办理调档手续
个人档案若在手中存放过久,可能会导致档案材料的真实性和完整性受到损害,严重的甚至有可能导致无法调档。
2.妥善保管个人档案
个人档案是重要的车票,丢失或损坏后可能会给自己的就业、晋升等带来困扰。所以要注意档案存储和保管。
3.避免误操作
如果遇到紧急情况,要及时处理。但对于个人档案的处理,要非常小心谨慎,避免因为一时的粗心而受到不必要的损失。
4.记得更新档案信息
随着时间的推移,个人档案信息也会发生变动,要及时更新。如:工作单位变动、学历学位取得等。
如果需要办理个人档案的调档手续,就要事先了解所在单位或机构,准备相关材料,按照正确流程提交申请,同时遵守注意事项,以免在处理过程中出现不必要的麻烦。