档案是一个人的重要证明材料，记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。在个人的职业生涯中，档案起着举足轻重的作用，被广泛应用于转正定级、职称评定、参加考研等各种场合。因此，档案的安全与完整性尤为重要。

档案是受法律保护的。档案的机密性与安全性是关乎个人权益的问题，一旦泄露，会给个人带来严重的后果。因此，在个人处理、保存自己的档案时，要注意档案的安全保密，切勿随意外借或丢失。

档案具有时效性，长时间不更新也会导致档案失效。一般而言，个人手持档案存储时间不宜超过两年，过期后需要及时更新，否则会导致断档。如果档案在个人手中被拆开，也会形成死档，此时档案就失去了任何法律效力。为了保证档案的完整性，在处理档案时应当保证档案的完整性，避免拆封，避免遗失，以免档案无法正常使用。

随着科技的不断进步，电子化档案管理已经成为一种趋势，极大的提升了档案的安全性与便利性。克拉玛依市推出的电子人事档案查询平台，为人们查询和管理自己的档案提供了便利。该平台可以随时随地查询个人档案，还可以进行档案信息的更新与调整。而且，这种电子化档案管理系统还能够通过数据备份的形式，有效地避免档案数据的遗失。

档案对于一个人而言具有不可替代的权益、安全与便利性作用。希望社会各方面能够加强对于档案管理的重视，提升档案管理的水平，为个人的职业发展提供更好的支持。建议广大人们可以尽快申请人事档案电子化查询系统，并加强对于个人资料的保护，为自己的未来打下坚实的基础。