档案知识是每个职场人士必备的知识之一。在中国，我们的人事管理制度有一个非常重要的特点，就是建立了人事档案。什么是人事档案呢？人事档案就是记录着个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

在我们日常的工作和生活中，人事档案是个非常重要的证明。我们需要用档案参加各种考试、申报职称、转正定级、申请养老保险等等事情都需要使用档案。如果我们手上有一份人事档案，我们应该如何妥善处理它呢？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入。我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

我们可以找档案服务机构办理存放手续。但是这个时候需要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果我们将档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后，我们应该如何激活呢？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，变成“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

接着，我们要拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条。如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全，资料主要包括毕业生登记表及成绩单等相关证明。然后就是报到证了。特别是要看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

我们需要注意的是，人事档案对我们的职业生涯和个人发展有着非常重要的作用。因此，在我们建立人事档案时一定要保证资料的准确性和完整性。在将档案存放在单位或其他机构时也要选择信誉较好的单位。这样既可以保护我们的利益，又可以为自己的职业生涯保驾护航。