档案是在工作、生活中不可避免的一部分。一份好的档案能够为我们的职业发展提供有力的支持，而失去了档案，我们的职业道路可能会遭遇很多困难。那么什么是档案？为什么要存放档案？档案如何处理和激活呢？下面我们让我们一起来了解一下档案知识。

什么是档案？档案是个人的重要证据，包括个人身份、学历、资历等方面的证明材料。档案在个人的转正定级、职称申报、办理社会保障等方面都需要使用。档案也具有法律效用，是记录个人生活轨迹的重要依据。

那么为什么要存放档案呢？档案是证明个人身份、学历等方面的重要依据。档案是个人工资待遇和社会保障的重要依据。档案也是组织关系的重要证据。

档案放在自己手上如何处理呢？如果所在公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场，需要像单位申请以公司的名义存入。个人名义存档是非常麻烦的，且成功的可能性比较低。也可以考虑找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就难以帮助我们了。还可以找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续。

如果把档案放太久了成为了“死档”怎么办呢？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后档案还是在自己的手中，那么档案就会变成空白档案，即“死档”。当档案成为“死档”之后会对个人的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦，甚至牵扯到了家庭。这时候需要到教育部门经过一系列手续才能激活档案。需要注意的是，激活一定要符合档案的流通逻辑。如果资料不齐全，就需要及时找学校的相关人员给你补办遗失的资料，然后重新激活档案。

档案是一个人在工作、生活中不可避免的一部分。存放好档案能够为我们的职业发展提供有利的保障，因此要重视起来。而且要遵循档案的流通规定，定期更新和存放自己的档案。在档案的处理和激活方面，也需要遵循相关的流程和规定，及时处理遗失的档案资料，避免因此给自己的职业发展带来不必要的麻烦。