人事档案是中国人事管理制度的重要特色之一，它是记录个人身份、学历、资历等方面证据的文件材料。 与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记录人生轨迹的重要依据。 在使用人事档案的过程中，有一些需要注意的问题。 下面我们来看看人事档案相关的知识。

我们需要了解人事档案的存放方式。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么我们可以选择将档案存入人才市场。我们需要像单位申请以公司的名义存入，个人名义存档的方法非常麻烦，成功率也比较低。还有一个选择是找我们毕业的学校进行咨询，看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但如果我们的档案已经由学籍档案转为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。我们可以找档案服务机构办理存放手续，但注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

我们需要注意档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后的处理方法。档案是可以暂时存放在自己手中的，但有两年的期限。如果两年之后你的档案还是放在自己手中，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。这时候你就需要去重新建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。你还需要仔细检查档案封条是否被打开过，档案资料是否齐全，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等等。资料不齐全的情况需要及时找大学的相关人员进行补办，重新激活你的档案。

我们要提醒大家注意人事档案的真实性。在使用人事档案的过程中，一些员工会出现人事档案造假的情况，这将对个人的工作、生活和未来造成很大的影响。近期有高校要求声明虚假成绩遭起诉的报道，也有员工因人事档案造假被严肃处理的情况。所以，我们在使用人事档案的时候，务必要遵守真实、准确的原则，不要想着通过弄虚作假来获得不当的利益。

人事档案是我们个人重要的证明材料，对我们的工作、生活和未来都有重要的影响，使用人事档案的时候务必要注意档案存放方式、注意档案的真实性，不要听信或者传播虚假信息。这样才能让人事档案成为我们发展事业的有力武器，而不是沉重的负担。