档案是我们工作中必不可少的一项重要资料，它是记录我们工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，我们都需要使用档案。

我们需要注意的是，档案是受法律保护的，它需要不断更新和及时存放，以免出现断档或死档的情况，影响我们的工作和个人发展。如果我们手上存放的档案超过两年时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开，也会变成死档，失去其法律效力。

而对于上海自考学员而言，查询自己的档案也是一项必须重视的工作。在查询自考档案时，我们可以通过自考网上进行查询，输入自己的准考证号码和身份证号码即可查询得到自己的考试成绩和档案记录。

我们也可以通过找档案服务机构将档案存入人才中心，以确保我们的档案得到及时的更新和存放。需要提醒的是，我们应该保护好自己的档案资料，避免泄漏个人隐私和重要资料，同时要遵守法律规定，做出诚信、守信的行为。

档案作为我们工作和个人发展的重要资料，需要我们高度重视和及时管理，以确保其不断更新和完整存放。在查询自考档案时，我们也需要保护好自己的个人隐私和重要资料，遵守法律规定，做出诚信、守信的行为。