档案是一个人重要的组成部分，它记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，对于人才的选拔、评定和使用具有重要的作用。在人事管理中，档案是凭证、依据和参考的重要工具，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案是需要保护的。档案是受的法律保护，这意味着人们需要遵守的有关规定和法律法规，确保档案的完整性和保密性。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，因此应定期维护档案，确保其完整和可用性。

档案也是需要更新的。一个人的经历和人生轨迹是不断变化的，档案也需要随之更新。如果档案长期不更新，就会出现信息不准确或过时的情况，这可能会对个人的发展产生不利影响。因此，持有档案的人需要不断更新档案的信息，以反映最新的情况。

档案也有其规范的激活和存储方式。如果档案被拆开后并长时间未被更新，就会变成死档，失去其法律效力。在这种情况下，人才中心会拒收个人自持档案，需要找档案服务机构将档案存入人才中心。档案还需要进行政审审查，以确保档案的准确性和真实性，这也是国考政审看人事档案的重要内容之一。

档案是人才选拔、评定和使用的重要工具，也是个人发展和成长的重要保障。我们需要正视档案的重要性，保护好自己的档案，不断更新档案的信息，确保档案的完整性和可用性，从而为个人的发展和成长创造更好的条件。