我相信很多人对于人事档案并不是很了解，但实际上，人事档案对于人们在职场中的发展和生活中各种证明的开具都有着至关重要的作用。今天，我想和大家分享一下有关人事档案的一些基本知识。

什么是人事档案？人事档案是一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在职场中，人事档案起着凭证、依据和参考的作用。比如说，当你要申请转正定级或者职称申报时，你需要提供相应的档案作为证明；当你要办理养老保险或者开具考研等相关证明时，也需要使用人事档案。

人事档案是受的法律保护的。这意味着任何人或组织都不可以擅自篡改、销毁或者泄露他人的档案。如果发现有人违反了相关法律规定，是会被依法严惩的。

人事档案也需要不断更新。如果你有自己的人事档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的。

换句话说，如果你的人事档案存放时间过长或者已经被拆开变成了死档，该怎么办呢？这时候，你可以选择找档案服务机构将档案存入人才中心，以便重新激活档案并正常存放使用。需要注意的是，激活死档必须要在规定时间内进行，否则就无法再次使用。

人事档案是职场中不可或缺的重要文件材料。希望大家在使用人事档案时要注意保护好自己的隐私，合法合规地使用档案，并及时更新档案，以便在职场中更好、更顺利地发展。如果需要查询湖南平江县的人事档案，可以前往湖南平江县人事档案查询网_湖南平江县人事档案门户网站进行操作。