档案管理是人力资源管理的重要组成部分。一个人的档案是他人生轨迹的重要依据，涉及个人身份、学历、资历等方面的证据。如何处理档案是一个问题，尤其是档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后该怎么激活。

我们需要明确，没有档案接受权的公司无法将个人的档案存入，建议将档案存入人才市场，采用公司名义存入。找学校咨询是否愿意将档案以学校名义存入，但是转变为人事档案的就难以办理了。还可以找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断之后再进行选择。

如果档案放太长时间，超过两年的期限放在自己的手中，那么就会变成空白档案。这个时候需要尽快到教育部门办理相关手续，重新建立自己的新档案。处理档案的时候需要看看上面有没有专门的封条，有没有被打开过，资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表、成绩单和报到证。特别是要看看报到证签发在哪里，到报到地去处理相关文件。如果资料不齐全，需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，重新激活你的档案。

档案管理很重要，对于个人来说影响很大。需要重视档案的存储和保管，避免档案成为“死档”。在处理档案的时候，需要注意档案的流通逻辑和相关手续，以免出现问题。上海人事档案管理系统查询、上海住户档案查询系统等相关系统可以提供便利的查询服务，但是更重要的是，个人需要了解和管理自己的档案，在职业生涯中顺利前行。