在职场中，人事档案是每个员工必须要有的一项文件材料。它记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是我们转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时不可或缺的重要依据。

但是我们也需要注意到，人事档案不是无限期有效的。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就有可能出现断档的情况，使其无法正常使用。因此，我们需要及时将自己的档案移交给所在单位的人事部门，以便他们对档案进行更新和管理。

如果个人将档案拆开并细看，档案也会因此而失去效力，变成死档。死档没有任何的法律效力，只有重新激活才能正常存放和使用。所以，我们在使用档案时，更好不要拆开和随意修改，以免影响到以后的使用。

关于档案的管理，个人可以通过泉州个人人事档案查询网_泉州市人事档案自助查询平台_进行查询和管理。这个平台提供了自助查询和下载档案的服务，方便了个人在需要的时候快速获取自己的档案资料。

人事档案是我们职场生涯中非常重要的一项资料。在使用时，我们需要注意其保密性和时效性，并严格遵守档案的使用规定，以便更好地为自己服务和发展。