人事档案对于每一个个人来说都是非常重要的，基本上涵盖了你个人所有的重要情况。而作为一份有着非常重要作用的文件材料，人事档案更是需要我们去理解和关注。

对于每一个拥有人事档案的个人来说，我们需要了解的个点，就是档案的保护。因为档案对于每一个个人的影响都是非常深远的，所以在使用过程中，我们需要对档案进行保护和维护。特别是在保存档案的过程中，需要特别注意档案的过期时间。如果在自己手上存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开的话，就会成为死档，不能正常使用，只有重新激活才能正常使用。

至于如何激活死档，更好找到专门的档案服务机构进行咨询和处理。一般情况下，这些机构都懂得如何正确地管理档案，所以可以为你提供更为专业的服务。而且现在互联网时代的到来，可以在网上进行较为简单的查询操作，比如山东人才档案查询，让我们在查阅个人档案的时候更为便捷。

人事档案还有一个作用，那就是为个人的职业发展提供参考。通过档案记录，我们可以更好地了解自己的职业发展历程，同时也可以了解到一系列与个人相关的信息，包括品德作风、政治面貌等重要情况。这些信息对于我们进行职业规划和发展都是非常重要的，所以我们也需要在使用档案的过程中，尤其是在规划个人职业生涯的过程中对这些信息进行更为深刻地思考和分析。

总的来说，了解人事档案对于每一个人来说都是非常必要的。我们需要把档案作为一份重要的文件材料，进行好保护和维护工作。我们还可以从档案中获取更多有价值的信息，为个人的职业生涯规划提供基础性的参考。提醒大家在日常生活中要养成良好的管理习惯，让我们的档案始终为我们所用。