档案知识对于每个人都非常重要。随着人们在工作、学习中的经历越来越多，个人档案也变得越来越重要。在职场中，人事档案是非常重要的证明材料，可以帮助人们在升职、转正、申请职称时提供证明。在使用人事档案之前，我们需要了解一些基本的知识。

人事档案是一份非常重要的文件，记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，具有凭证、依据和参考的作用。因此，人事档案也受到的法律保护。档案也需要不断更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档，形同虚设。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，我们需要妥善保管个人档案。

公证机构可以调取人事档案，但主要是为了处理涉及证明方面的公证业务，比如说办理出国留学、银行贷款等方面。如果是法院调取人事档案，主要是为了调查案件中的相关证据。而一般情况下，雇主不可以随意查询雇员的人事档案，因为档案涉及隐私问题，需要经过相关程序和授权才可以查询。

如果个人需要查询自己的人事档案，可以向人才中心或者通过档案服务机构进行查询。档案服务机构是一种专门提供档案管理、开具证明等服务的机构，可以帮助个人进行档案存储、查询、召回等一系列工作。在查询人事档案时，我们需要提供相关的证明材料，并遵守相关的规定和程序。

人事档案是非常重要的证明材料，需要妥善保管和管理。公证机构可以调取人事档案，但需要符合相关法规和程序。如果个人需要查询自己的人事档案，可以找档案服务机构或者人才中心进行查询。在使用人事档案时，我们需要了解相关的规定和程序，遵守法律法规，以免给自己造成麻烦。