作为一个在职场上奋斗的人员，人事档案是一份非常重要的材料。它记录着我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，起到了很重要的作用。在我们需要进行转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，我们都需要使用到这份档案。

我们需要了解到，人事档案是受的法律保护的，如果我们自己保管档案，存放超过两年的时间就会断档无法正常使用。如果档案还被拆开的话，档案也会变成死档，这种死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

我们该如何查询我们的人事档案存放位置呢？以湘西州为例，我们可以通过查询湘西州人事档案所在地来了解我们的档案存放位置。在查询湘西州人事档案所在地的时候，我们需要注意一些细节问题。我们需要提供自己的身份证号码或工作证号码。这是查询人事档案所在地的必备条件。我们需要了解人事档案所在的机构或单位，这可以通过工作单位或相关部门提供的信息来查询得到。我们需要确保查询信息的真实性和准确性，只有这样才能保证我们能够正确地找到档案存放的位置。

在整个查询的过程中，我们也需要注意保密。人事档案是一个非常敏感的资料，我们不能随意泄露自己的个人信息。如果我们发现有关人员在泄露我们的人事档案信息，我们可以向相关部门举报，维护我们自己的合法权益。

总的来说，人事档案是非常重要的一份材料，我们需要注意保管、更新和查询。只有这样，我们才能更好地使用它，让它为我们带来更多的利益和帮助。如果我们有任何疑问，我们可以咨询相关部门或机构，及时解决问题。