档案知识：如何正确处理和激活人事档案

作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案是每个人在工作和生活中不能忽视的一部分。它包含了个人身份、学历、资历等方面的证据，并紧密挂钩着个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面。因此，正确地处理和激活人事档案对于个人的职业生涯和日后的工作和生活都具有至关重要的作用。

一、如何正确处理人事档案

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场。要想存入的话，我们需要向单位申请，将档案以公司的名义存入。这时候我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

我们也可以向我们毕业的学校进行咨询，看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就很难帮助我们了。我们也可以找规模大、口碑较好的档案服务机构，进行专业的判断之后再进行存放。

二、如何正确激活人事档案

如果我们将档案放在自己手里时间太长，就会变成“死档”，影响生活、工作和学习。这时候我们需要尽快到教育部门进行一系列的手续，才能够激活我们的档案。

具体来说，我们需要先拿着我们的档案看看上面有没有专门的封条，有没有被打开过。如果打开过，就需要查看里面的资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表和成绩单，以及报到证。特别是要检查报到证是否签发在准确的地方，以便我们前去报到地处理相关文件。激活时，我们一定要符合档案的流通逻辑，否则就会影响我们的激活效果。

如果我们的资料不全，比如缺少毕业登记表、报到证等，就需要及时找大学的相关人员帮助我们补办所遗失的资料，并重新激活我们的档案。

正确处理和激活人事档案是我们日后的工作和生活的基础。我们需要严格遵守档案的管理规定，将档案存放在规定的地方，以便我们日后需要的时候能够方便地进行查询和使用。我们也要及时激活我们的档案，避免因为档案问题而给我们带来不必要的麻烦和影响。