档案知识小百科

档案，指人的个人信息、经历、资历等方面的证据，是人事管理的重要组成部分。作为证明和参考依据，档案在工作、生活和学习中起着非常重要的作用。经过长时间的积累和管理，档案已经形成了完善的管理体系和传统。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是一个人个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。它在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

在我们的生活、工作和学习中，档案是我们必须要处理的日常事务之一。不论是在离职申请社保、还是在升职加薪的申请中，都需要用到档案。但是档案的管理并不简单，当档案成为了“死档”之后，会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。可是，怎么处理档案呢？如何激活“死档”呢？

一、 如何处理人事档案？

有时候我们在离职之后，档案被老板或者公司扣留，这时我们就需要对档案进行处理。具体的方法有以下几点：

1、将档案存入人才市场。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场，这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

2、咨询毕业的学校。可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

3、找档案服务机构办理存放手续。找档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、 死档怎么办？

当档案成为了“死档”之后，会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响，这时候你就需要去重新去建立你的新档案。具体的方法如下：

1、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

2、前往所在现职档案管理单位或者所在省份档案局出具档案调阅函。按照四川省人事档案调出函格式填写，在函件中填写自己的个人信息，要求档案托管的单位将档案调出。发函时要提供相关工作证明、学历证书和身份证等证明材料。申请人自己存档的话也需要提交上述文件。在提交后保持跟踪，确认档案调出后再前往接收。

三、 注意事项

1、管理单位雇用档案管理员进行管理，档案管理员必须遵守严格的规章制度，完整记录每份档案的进出和使用情况，并进行审查、审核、管理。

2、个人档案是通过身份证、毕业证书等来确定的，因此应确保以上证件的准确性和完整性。如有需要，可前往当地户籍管理部门查询自己的身份证照片和信息是否准确。

3、个人档案的补存、调出，必须要符合相关政策的规定，严格遵守程序，确保档案的安全、完整。

档案的管理是我们必须要处理的日常事务之一。如果档案处理不当，可能会给我们带来很多麻烦。因此，我们应该注意档案的管理，尽快处理好档案，以保证我们的生活、工作和学习能够正常进行。